Để email gửi đi không bị vào Spam là 1 vấn đề rộng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Như dải IP của Email Server (của cả tài khoản gửi và tài khoản nhận). Yếu tố này, đối với đa số người sử dụng, gần như là không thể can thiệp. Bài viết này chỉ đề cập tới yếu tố sửa nội dung email spam. Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc email bạn gửi đi có vào Inbox hay không. Đồng thời là yếu tố mà bạn có toàn quyền quyết định.
Cách sửa nội dung email spam ?
Trước hết chúng ta hãy cùng tìm hiểu về cách thức hoạt động của bộ lọc spam
1. Cách hoạt động của bộ lọc spam email
Các bộ lọc email được lập trình sẵn rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 email có phải là spam không, ví dụ những cụm từ giống spam như “Click here” hay “Miễn phí! Mua ngay”. Mỗi tiêu chí như vậy tương ứng với 1 số điểm. Tổng số điểm đạt tiêu chí của một email, cộng lại sẽ ra điểm spam ( spam core ). Bộ lọc spam sẽ check spam dựa vào các yếu tố trong một mail gửi đến như header, body, subiect, reverse dns, URIBlacklist, keyword…
Nếu điểm spam của bạn vượt ngưỡng cho phép, bạn sẽ đi vào hộp thư rác mà không cần bàn cãi.
Danh sách các tiêu chí spam vẫn tăng đều và rất hiệu quả. Mỗi khi ai đó nhấn vào nút “báo cáo spam” trên chương trình duyệt email, các bộ lọc sẽ tiếp thu ngay. Thậm chí, các bộ lọc còn chia sẻ “kiến thức” cho nhau để ngày càng trở nên hoàn hảo.
Tuy không có một công thức giúp bạn thoát các bộ lọc. Nhưng vẫn có 1 vài lỗi bạn cần tránh để thư của bạn không vào thùng rác của người nhận.
2. Những lưu ý cần tránh để sửa nội dung email spam
Font chữ
Nếu bạn gửi email với định dạng HTML: Hạn chế dùng font chữ quá lớn và chỉ bôi đậm những từ khóa quan trọng, dung lượng email không nên vượt 500Kb
Đừng viết những dòng toàn chữ IN HOA. Thay vì “CÔNG TY TNHH TOP MARKETING VIÊT NAM”, hãy viết “Công ty TNHH Top Marketing Việt Nam”
Không nên soạn các font chữ màu đỏ hoặc xanh sáng hay chèn quá nhiều màu sắc font chữ vào văn bản.
Không nên chèn quá nhiều liên kết. Vì vậy cần chú ý 1 vài liên kết quan trọng (tới trang giới thiệu dịch vụ bạn đang quảng cáo chẳng hạn)
Hình ảnh
Nội dung càng dài càng dễ vào Spam, vì vậy cố gắng viết thật ngắn gọn, xúc tích. Không chèn quá nhiều hình bởi vì các bộ lọc không xem được hình nên nó cho rằng bạn đang lừa nó. Nếu cần thiết, bạn chỉ nên chèn từ 3-4 hình ảnh.
Không sử dụng quá nhiều dấu chấm than !!!!!!!!!!!!!!!!!
Tránh các từ khóa nhạy cảm của hệ thống lọc SPAM trong nội dung cũng như tiêu đề
Free!, 50% off!, Click Here, Call now!, Subscribe
Miễn phí, Giảm giá 50%, Chiết khấu, Tốt nhất, hiệu quả nhất, Mua ngay! Nhận ngay ! Cơ hội duy nhất trong đời!
Click vào đây!, Nhấp vào đây !…
Hạn chế copy nội dung mail từ Word sang phần mềm gửi email marketing. Vì trong phần mềm, mail soạn được định dạng HTML. Khi paste vào phần mềm, bạn cần chỉnh sửa lại theo code HTML. Hoặc cách tốt nhất, bạn nên soạn thảo nội dung mail trực tiếp trong phần mềm.
Thử nghiệm trước khi gửi
Để đảm bảo việc gửi email vào inbox cao. Trước khi gửi hàng loạt bạn nên gửi thử tới các địa chỉ email khác nhau của bạn trước (…@gmail, …@yahoo,…), rồi check và sửa nội dung theo các mẹo 1->7 ở trên.
Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết 7 nguyên nhân gửi email vào spam của tôi để tìm ra giải pháp khắc phục triệt để cho chiến dịch email marketing của bạn.
Chúc thành công !
- Hướng dẫn mới nhất: Gửi mail hàng loạt Mail Merge bằng Gmail - Tháng Bảy 26, 2020
- 10 thống kê Youtube năm 2020 mỗi nhà tiếp thị cần biết - Tháng Hai 7, 2020
- 8 thống kê Twitter mỗi nhà tiếp thị cần biết năm 2020 - Tháng Một 25, 2020
- 9 thống kê Facebook mỗi nhà tiếp thị cần biết năm 2020 - Tháng Một 21, 2020
- 10 thống kê Video Marketing cho năm 2020 - Tháng Một 6, 2020
- Quảng Cáo Google Adsword tác động đến SEO như thế nào - Tháng Mười Hai 27, 2019
- 13 số liệu thống kê email marketing năm 2019 - Tháng Mười Hai 23, 2019
- Email đến SMS : Chiến lược và chiến thuật tối ưu hiệu suất - Tháng Mười Hai 17, 2019
- 8 thống kê sử dụng internet năm 2019 mỗi nhà tiếp thị cần biết - Tháng Mười Một 26, 2019
- Tin nhắn SMS và MMS khác nhau như thế nào ? - Tháng Mười Một 18, 2019
