Để email gửi đi không bị vào Spam là 1 vấn đề rộng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: dải IP của Email Server (của cả tài khoản gửi và tài khoản nhận). Yếu tố này, đối với đa số người sử dụng, gần như là không thể can thiệp.

Bài viết này chỉ đề cập tới yếu tố Nội Dung Email – yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc email bạn gửi đi có vào Inbox hay không và cũng là yếu tố mà bạn có toàn quyền quyết định.

Cách sửa nội dung email không bị vào spam ?

Trước hết chũng ta hãy cùng tìm hiểu về cách thức hoạt động của bộ lọc spam

Các bộ lọc email được lập trình sẵn rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 email có phải là spam không, ví dụ những cụm từ giống spam như “Click here” hay “Miễn phí! Mua ngay”. Mỗi tiêu chí như vậy tương ứng với 1 số điểm. Tổng số điểm đạt tiêu chí của một email, cộng lại sẽ ra điểm spam ( spam core ). Bộ lọc spam sẽ check spam dựa vào các yếu tố trong một mail gửi đến như header, body, subiect, reverse dns, URIBlacklist, keyword…

Nếu điểm spam của bạn vượt ngưỡng cho phép, bạn sẽ đi vào hộp thư rác mà không cần bàn cãi.

cách sửa nội dung email không bị vào spam

Danh sách các tiêu chí spam vẫn tăng đều và rất hiệu quả. Mỗi khi ai đó nhấn vào nút “báo cáo spam” trên chương trình duyệt email, các bộ lọc sẽ tiếp thu ngay. Thậm chí, các bộ lọc còn chia sẻ “kiến thức” cho nhau để ngày càng trở nên hoàn hảo. Tuy không có một công thức giúp bạn thoát các bộ lọc, nhưng vẫn có 1 vài lỗi bạn cần tránh để thư của bạn không vào thùng rác của người nhận.

Sau đây, tôi xin chia sẻ 1 vài mẹo khi biên soạn nội dung email, dựa trên kinh nghiệm thực tế của tôi:

1. 1. Nếu bạn gửi email với định dạng HTML: hạn chế dùng font chữ quá lớn và chỉ bôi đậm những từ khóa quan trọng, dung lượng email không nên vượt 500Kb
2. 2. Đừng viết những dòng toàn chữ IN HOA
   Thay vì “CÔNG TY TNHH TOP MARKETING VIÊT NAM”, hãy viết “Công ty TNHH Top Marketing Việt Nam”
3. 3. Không sử dụng quá nhiều dấu chấm than !!!!!!!!!!!!!!!!!
4. 4. Không nên soạn các font chữ màu đỏ hoặc xanh sáng hay chèn quá nhiều màu sắc font chữ vào văn bản.
5. 5. Không nên chèn quá nhiều liên kết, vì vậy cần chú ý 1 vài liên kết quan trọng (tới trang giới thiệu dịch vụ bạn đang quảng cáo chẳng hạn)
6. 6. Nội dung càng dài càng dễ vào Spam, vì vậy cố gắng viết thật ngắn gọn, xúc tích. Không chèn quá nhiều hình bởi vì các bộ lọc không xem được hình nên nó cho rằng bạn đang lừa nó
7. 7. Tránh các từ khóa nhạy cảm của hệ thống lọc SPAM trong nội dung cũng như tiêu đề
   • Một số từ nhạy cảm cần tránh khi gửi mail :

   Free!,  50% off!,   Click Here,  Call now!,  Subscribe

   Miễn phí,  Giảm giá 50%,   Chiết khấu,   Tốt nhất, hiệu quả nhất,   Mua ngay!  Nhận ngay !   Cơ hội duy nhất trong đời!

   Click vào đây!,   Nhấp vào đây !…

8. 8. Hạn chế copy nội dung mail từ Word sang phần mềm gửi email marketing hàng loạt  vì trong phần mềm, mail soạn được định dạng HTML. Khi paste vào phần mềm, bạn cần chỉnh sửa lại theo code HTML. Hoặc cách tốt nhất, bạn nên soạn thảo nội dung mail trực tiếp trong phần mềm.
9. 9. Không gửi mail đến nhiều người nhận trong cùng 1 công ty ( tường lửa email của công ty cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam ).
10. 10. Để đảm bảo việc gửi email vào inbox cao, trước khi gửi hàng loạt bạn nên gửi thử tới các địa chỉ email khác nhau của bạn trước (…@gmail, …@yahoo,…), rồi check và sửa nội dung theo các mẹo 1->7 ở trên.

Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết 7 nguyên nhân gửi email vào spam  của tôi để tìm ra giải pháp khắc phục triệt để cho chiến dịch email marketing của bạn.

Chúc thành công !

• About the Author
• Latest Posts

About Nguyễn Hà - mobile: 090.234.0089

“...bất kì một chiến lượt Marketing tốn tiền bac nào mà không tạo ra tiền cho bạn đều là một chiến dịch Marketing phí tiền bạc…”

• Theo dõi chiến dịch SMS Marketing với Google Analytics - November 5, 2018
• Email gửi vào hòm quảng cáo – Cách khắc phục - October 27, 2018
• Cách sử dụng SMS Marketing cho sự kiện - October 22, 2018
• 5 lý do nên dùng sms marketing cho doanh nghiệp - October 15, 2018
• Tại sao bất động sản nên dùng SMS Marketing ? - October 8, 2018
• Email marketing hỗ trợ SEO như thế nào ? - October 1, 2018
• Ứng dụng SMS Marketing trong ngành Gym - September 24, 2018
• SMS Marketing : Mỗi cửa hàng kinh doanh cần biết - September 17, 2018
• Email marketing vẫn là nền tảng tiếp thị hàng đầu - September 10, 2018
• 5 yếu tố cần kiểm tra trước khi gửi email marketing - August 27, 2018

Comments

comments