Hotline (Zalo): 0915 90 1919 – Office: (024) 6293 8008

Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn TOP SMS Marketing


Lưu ý : Đối với máy tính khi cài đặt xong, nếu không mở được phần mềm lên, Quý Khách cần tải thêm Net Framework 4.8.

Trong quá trình dùng thử, khi có bất kỳ vướng mắc nào, Quý khách có thể tải phần mềm hỗ trợ từ xa, TOP Marketing sẽ hỗ trợ bạn ngay.


I. Cài đặt thiết bị USB 3G

Cắm thiết bị USB 3G vào máy tính và cài đặt USB 3G để hiển thị biểu tượng (icon) trên màn hình Desktop. Tùy mỗi loại USB 3G sẽ có icon khác nhau. Dưới đây là 2 loại EZCOM và DCOM

icon-usb3g

LƯU Ý
– Trong USB 3G cần lắp sim. Chỉ dùng sim thường, KHÔNG dùng sim 3G
– KHÔNG kết nối internet bằng USB 3G (tức là không vào mạng Internet bằng USB 3G khi đang gửi tin).

usb3g-viettel

– Mở giao diện USB 3G lên. Khi giao diện USB có tín hiệu sóng của sim điện thoại thì đóng lại (X). Rồi mở phần mềm TOP SMS lên. KHÔNG MỞ ĐỒNG THỜI phần mềm gửi tin nhắn và thiết bị USB 3G.

– Có thể sử dụng wifi, mạng LAN bình thường.

II. Các tính năng của phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt TOP SMS

1. Nhập data số điện thoại cần gửi

1.1. Nhập từ một file có sẵn

Tại giao diện, kích vào nút Nhập từ file => Lựa chọn file chứa số điện thoại cần gửi tin nhắn. (Phần mềm nhận file dạng text, excel.)
Phần mềm sẽ tự động lọc đi các số trùng nhau trong danh sách.

nhap-file-sdt-vao-phan-mem-gui-tin-nhan-sms-hang-loat
1.2. Nhập thủ công

Bấm vào nút Thêm Số. Nhập các số điện thoại khác nhau, cách nhau bằng dấu “ , ” rồi nhấn Enter trên bàn phím máy tính hoặc bấm nút Thêm.

2. Lọc danh sách số điện thoại

Tính năng này để lọc riêng số điện thoại theo các mạng Viettel, Vina, Mobiphone…. Hoặc lọc riêng các số gửi lỗi để gửi lại.

Nhấp chuột vào nút Lọc danh sách rồi lựa chọn 1 trong các tùy chọn.
Chọn tất cả để gửi đi đến tất cả các số điện thoại trong danh sách.
– Chọn Viettel/ Vinaphone/ Mobifone để lựa chọn chỉ gửi đến những thuê bao của mạng Viettel/Vinaphone/Mobifone.
Mạng khác để lựa chọn gửi đến những thuê bao sử dụng mạng di động khác (ngoài Viettel/Vinaphone/Mobifone).
Bỏ chọn tất cả để xóa lựa chọn gửi đi các số trong danh sách.
Chọn Số gửi lỗi để gửi lại các số gửi lỗi.

3. Cài đặt độ trễ cho thiết bị USB 3G

Tính năng này thiết lập một khoảng thời gian chờ (trễ) giữa các tin nhắn gửi đi. Làm cho quá trình gửi tin nhắn không quá nhanh. Giúp tránh bị nhà mạng chặn sim vì nghi spam sms.

Bấm vào nút Cài Đặt để tùy chỉnh Độ trễ, Giới hạn số tin gửi đi. Sau đó chọn Lưu Cài Đặt.

  • Lưu ý Độ trễ an toàn
  • Đối với nhà mạng viettel đặt đỗ trễ 45- 65s
  • Đối với nhà mạng vinaphone đặt đỗ trễ 30s – 45s
  • Không nên sử dụng sim Mobi và Vietnam Mobile để gửi tin nhắn

4. Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận

Khi tích chọn ô Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận. Tính năng này khiến cho sim lắp trong USB 3G sẽ tự động chọn ra Số điện thoại cùng mạng để gửi tin nhắn.

Cụ thể, khi máy tính cắm nhiều USB 3G. Mỗi USB 3G lắp 1 sim thuộc nhà mạng khác nhau (Vina, Viettel, Mobi…). Khi đó phần mềm sẽ tự động chọn USB 3G lắp sim Viettel gửi đến số điện thoại dùng mạng Viettel; USB 3G lắp sim Mobifone gửi mạng Mobifone, USB 3G lắp sim Vinaphone gửi mạng Vinaphone…=> Tiết kiệm chi phí nhắn tin.

5. Trộn nội dung tin nhắn

Tính năng này giúp tránh khóa sim hiệu quả. Phần mềm sẽ tự động trộn ngẫu nhiên nội dung, giúp các mẫu tin nhắn gửi đi không bị trùng lặp nên tránh bị nhà mạng chặn sim.

Để sử dụng tính năng này, cần kết hợp 2 bước :
Tích chọn ô Trộn nội dung tin nhắn
– Soạn tin nhắn theo cấu trúc các từ cần xáo trộn nằm trong dấu ngoặc {} và mỗi cụm từ cách nhau bằng dấu |

Ví dụ: Gui {anh|chi|quy khach} chuong trinh {uu dai|qua tang|trung thuong} dac biet.
=> Các nội dung được phần mềm lựa chọn ngẫu nhiên và gửi đi đến mỗi người nhận :
1. Gui anh chuong trinh uu dai dac biet
2. Gui chi chuong trinh qua tang bac biet
3. Gui quy khach chuong trinh trung thuong dac biet

6. Cá nhân hóa tin nhắn

Nếu bạn biết thông tin khách hàng và muốn gửi chính xác tới tên người nhận. Bạn bấm vào nút Cá nhân hóa. Sau đó lựa chọn trường thông tin cần chèn vào nội dung tin nhắn. Với điều kiện, file Excel danh sách số điện thoại cần chứa tên và thông tin của người nhận tương ứng với số điện thoại.

7. Lưu kết quả gửi tin nhắn

xuat-bao-cao-gui-tin-nhan-sms

Sau khi quá trình gửi tin hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị thông báo:
– Chọn Xuất báo cáo nếu muốn lưu lại kết quả gửi tin.
– Chọn Đóng nếu không muốn lưu lại kết quả gửi tin.

Phần mềm sẽ xuất file Notepad (txt) thống kê :
– Nội dung tin nhắn gửi
– Thời gian gửi tin
– Danh sách số điện thoại đã gửi
– Danh sách số điện thoại gửi lỗi hoặc chưa gửi.


III. Các lưu ý để gửi tin nhắn sms marketing hiệu quả

1. Nên sử dụng 2 tính năng Cài Độ TrễTrộn Nội Dung Tin Nhắn để chiến dịch sms marketing được hiệu quả

2. Tránh dùng các từ hoặc ký tự sau:
– Lien He, LH.
– Khuyen Mai, KM, Sale off, giam gia.
– Không nên dùng các từ : Can Ho, Mo Ban, lai suat, l/suat.
– Hạn chế dùng nhiều ký tự đặc biệt như % # ! * hoặc nhiều chữ số.

3. Nên sử dụng nhiều sim luân phiên để gửi tin nhắn ổn định



About TOP Marketing- 0915.90.1919

"Thử thách là những thứ làm cho cuộc sống trở nên thú vị. Vượt qua được thử thách chính là điều làm nên ý nghĩa của cuộc đời"

Comments

comments

Chuyên mục: SMS Marketing

TOP Marketing- 0915.90.1919

"Thử thách là những thứ làm cho cuộc sống trở nên thú vị. Vượt qua được thử thách chính là điều làm nên ý nghĩa của cuộc đời"