Chắc ai trong chúng ta cũng ít nhiều cũng từng nghe đến câu nói “Tiền nào của nấy” ? Trong tất cả các lĩnh vực mua bán, chỉ có trường hợp chúng ta mua phải dịch vụ , sản phẩm tốt với giá cao hoặc tệ với giá thấp chứ không bao giờ có chuyện “miễn phí” mà đi đôi với chất lượng cao cả. Với phần mềm gửi email cũng vậy, cũng có 2 loại : Miễn phí và Trả phí. Nên dùng phần mềm gửi email trả phí hay miễn phí?

Các doanh nghiệp thành công không bao giờ chọn công cụ tiếp thị miễn phí cho hoạt động marketing của mình. Trong bài viết hôm nay, Top Marketing sẽ phân tích rõ những lý do giúp bạn hiểu được tại sao nên chọn phần mềm gửi email trả phí hơn miễn phí.

Những bất lợi khi sử dụng phần mềm gửi email miễn phí

Phải thừa nhận Gmail, Yahoo, Hotmail,… ra đời đã trở thành nhà lãnh đạo của các dịch vụ gửi email miễn phí. Ứng dụng này giúp cho người dùng rất nhiều tiện ích. Và các tiện ích này đều không phải trả phí sử dụng. Tuy nhiên, không phải trả phí vừa là ưu điểm nhưng cũng đồng thời là nhược điểm của những dịch vụ này.

1. Các dịch vụ email miễn phí bị giới hạn lượt gửi

Hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều hạn chế số lượng địa chỉ mà bạn có thể điền vào mục To: Cc: hay Bcc: trong các email gửi đi. Bạn có thể bị giới hạn số lượt gửi dưới 500, 100 hoặc thậm chí 50 cho cả 3 mục này gộp lại.

Gmail là ứng dụng gửi email miễn phí phổ biến nhất. Và chúng tôi sẽ phân tích nhà cung cấp hộp thư điển hình này để các bạn thấy rõ có nên gửi email hàng loạt qua smtp Gmail hay không?

1.1 Gmail cho phép người dùng gửi bao nhiêu email trong một ngày ?

• Gmail cho phép các tài khoản cá nhân được gửi tối đa 500 mail/ ngày. Tuy nhiên với điều kiện nội dung gửi đi không vi phạm các quy định của họ. Đồng thời không có tỷ lệ bị khiếu nại/báo cáo spam nhiều.

• Với những tài khoản mới lập đã có nhu cầu gửi số lượng lớn, Gmail sẽ cấp hạn ngạch ngẫu nhiên, có thể dưới 100 mail/ ngày. Mục đích nhằm theo dõi, đánh giá hành vi của người dùng mới, ngăn chặn nguồn spam.

1.2 Nếu gửi thư rác, Gmail sẽ xử lý như thế nào?

Theo chính sách Gmail không hỗ trợ thư rác, lừa đảo, nội dung không lành mạnh…. Nếu vẫn cố gắng gửi đi những thông tin này, bạn có nguy cơ bị khóa tài khoản.

Gmail có khả năng ghi nhận bao nhiêu người đã bấm nút Báo cáo spam. Dựa theo thống kê, họ sẽ phân loại các nguồn gửi xấu để có phương án xử lý phù hợp. Ví dụ như: Cảnh báo, cắt giảm hạn ngạch, khóa tài khoản…v.v.

1.3 Có nên tạo nhiều tài khoản Gmail để gửi được nhiều thư?

Nhiều người nghĩ rằng một tài khoản Gmail chỉ cho gửi 500 mail. Nếu tạo 5 hay 10 tài khoản thì sẽ gửi được hơn 2000 – 5000 mail… Tuy nhiên, điều này sẽ làm Gmail đánh giá bạn đang cố gắng vi phạm quy định. Bằng cách nào? Họ dễ dàng nhận biết được nhiều tài khoản có đang dùng trên một máy tính không. Vì vậy nếu bạn vẫn cố tình vi phạm thì tất cả các tài khoản của bạn sẽ bị khóa!

2. Các dịch vụ gửi email miễn phí dễ bị cho là spam hơn các dịch vụ trả phí

Khi sử dụng dịch vụ gửi email trả phí, tất cả các thư mà bạn gửi sẽ được chuyển đi hàng loạt bằng hệ thống SMTP của họ. Những smtp này thường có danh tiếng tốt với các ESP. Do đó, tỷ lệ bị chặn lại hoặc bị nghi ngờ spam thấp.

Ngoài ra, bằng việc sử dụng smtp của bên thứ 3, khi bị nhận báo cáo spam, địa chỉ email gửi của bạn cũng được bảo vệ, không bị ảnh hưởng nhiều. Do đó, bạn không lo bị khóa email hoặc đánh dấu spam IP. Tuy nhiên, nếu nhận nhiều khiếu nại, bạn sẽ có khả năng bị từ chối đăng ký dịch vụ của các nhà cung cấp smtp.

3. Giá trị cá nhân, thương hiệu bị hạ thấp

Thương hiệu cá nhân sẽ bị hạ thấp khi dùng email miễn phí

Với địa chỉ [email protected] hay [email protected] ,… khi bạn làm việc với khách hàng, tự bạn đã biểu lộ mình là một người làm việc thiếu sự chuyên nghiệp, làm tại một công ty không mấy uy tín. Vì chẳng có một công ty uy tín nào lại sử dụng những phần mềm email miễn phí không mang dấu ấn cá nhân như vậy.

Chưa kể, khi bạn gửi mail đến khách hàng, với địa chỉ mail như vậy chưa chắc đã đến được tay họ, hay có đến cũng không được “đoái hoài” tới. Vậy là chính bạn đã đánh mất đi cơ hội đầu tiên của khách hàng rồi.

Phần mềm gửi email trả phí vượt trội hơn hẳn các dịch vụ miễn phí

Email trả phí là lựa chọn tốt nhất!

Trên đời này không có “bữa ăn” nào miễn phí cả. Đã là miễn phí thì bên cạnh những điểm mạnh sẽ đi kèm rất nhiều rủi ro. Vậy thì tại sao chúng ta còn đắn đo mà không chọn phần mềm trả phí? Top Email Marketing sẽ giúp bạn thấy rõ những ưu điểm vượt trội của dịch vụ có phí.

Không giới hạn số lượt gửi email mỗi ngày

• Bạn có thể chủ động thiết kế mẫu Template để tùy chỉnh nội dung quảng cáo.
• Không giới hạn số lượng người nhận bản tin. Phần mềm Top Email có thể gửi trên 50.000 email/ngày.
• Không bị khóa tài khoản email. Đặc biệt, người dùng không lo bị đánh dấu spam địa chỉ IP gửi.

So với dịch vụ miễn phí, phần mềm gửi email trả phí mang lại hiệu quả ngay lập tức

Việc gửi email thường xuyên đến các khách hàng hiện tại và tiềm năng giúp bạn duy trì sự hiện diện của thương hiệu; Xây dựng lòng trung thành; Nâng cao nhận thức về sản phẩm và dịch vụ; Tăng trưởng doanh thu; Tìm hiểu những thông tin mà khách hàng quan tâm qua các bản thăm dò trực tuyến….v.v. Đặc biệt email marketing giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo sự gần gũi hơn với khách hàng.

Tốc độ nhanh chóng

Sự hiệu quả của chiến dịch quảng bá phụ thuộc rất nhiều ở tốc độ, tính chất kịp thời. Thông tin được gửi đúng thời điểm sự kiện đang diễn ra sẽ thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi cao.

Khi sử dụng phần mềm gửi email marketing của chúng tôi, thông điệp của bạn sẽ được gửi đi một cách nhanh chóng đến hàng nghìn người mà không phải mất nhiều thời gian chờ đợi. Bởi chúng tôi sử dụng hệ thống máy chủ email uy tín trên toàn cầu là Amazon SES, Sendgrid. Tốc độ có thể lên tới 5 email chỉ trong 1 giây.

Thống kê chi tiết

Khi bạn gửi mail từ phần mềm email miễn phí bạn sẽ không biết được rằng hiệu quả mỗi chiến dịch mình thực hiện nó như thế nào. Với Email Marketing của Top, sẽ không mất nhiều thời gian bạn sẽ biết được rằng bao nhiêu người đã nhận được email và số người quan tâm đã mở nội dung thư…

Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên lạc với chúng tôi để đăng ký sử dụng phần mềm gửi email marketing của Top ? Nếu bạn còn đang băn khoăn nên dùng phần mềm gửi email trả phí hay miễn phí thì hiện tại Top có chương trình dùng thử 7 ngày. Khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ trước khi đi đăng ký bản quyền. Vui lòng liên hệ với Hotline 0915.90.1919 để tư vấn chi tiết.

Chúc bạn thành công!